Klub chovatelů českých fousků, z. s.
Klub chovatelů českých fousků, z. s., dbá na ochranu osobních údajů členů klubu, chovatelů, majitelů a zájemců o českého fouska, účastníků kynologických akcí a dalších osob, se kterými při své činnosti komunikuje.
Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte v souvislosti s jejich zpracováním.
Správcem osobních údajů je:
Klub chovatelů českých fousků, z. s.
Sídlo: Lešanská 1176/2a, 141 00 Praha 4 – Chodov
IČO: 49212141
Webové stránky: https://www.cesky-fousek.cz
Kontaktní e-mail pro záležitosti ochrany osobních údajů: jednatel@cesky-fousek.cz
(dále jen „klub“ nebo „správce“).
V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím uvedeného e-mailu.
V závislosti na vašem vztahu ke klubu a na tom, jaké služby nebo činnosti využíváte, můžeme zpracovávat zejména následující kategorie osobních údajů:
• Identifikační údaje: jméno, příjmení a případně další údaje nezbytné k jednoznačné identifikaci osoby.
• Kontaktní údaje: adresa bydliště nebo doručovací adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo.
• Údaje o členství: údaje související se vznikem, trváním a ukončením členství v klubu, členskou kategorií, členskými příspěvky a účastí na klubových činnostech.
• Údaje související s chovem a kynologickými aktivitami: údaje o přihláškách, účasti a výsledcích výstav, zkoušek, soutěží a dalších akcí, případně údaje o chovatelské činnosti a psech v rozsahu nezbytném pro plnění příslušné agendy.
• Údaje o platbách: informace o úhradách členských příspěvků, startovného na zkouškách a výstavách, poplatků a dalších plateb souvisejících s činností klubu.
• Komunikační údaje: obsah dotazů, žádostí a další komunikace s klubem.
• Fotografie a audiovizuální záznamy: záznamy z klubových akcí, pokud jsou pořizovány a používány v souladu s příslušnými právními předpisy.
• Technické údaje: v nezbytném rozsahu údaje související s používáním webových stránek, například IP adresa, údaje o zařízení a záznamy o přístupu, podle nastavení webu a používaných technologií.
Rozsah zpracovávaných údajů se vždy omezuje na údaje přiměřené a nezbytné pro konkrétní účel.
Osobní údaje zpracováváme zejména pro následující účely:
3.1 Evidence členů a správa členství
Osobní údaje členů zpracováváme za účelem vedení evidence členů, správy členských vztahů, komunikace s členy, evidence členských příspěvků a zajištění práv a povinností vyplývajících z členství a stanov klubu.
Právním základem je zejména plnění právních povinností, plnění právního vztahu souvisejícího s členstvím a případně oprávněný zájem klubu, podle konkrétního účelu.
3.2 Chovatelská agenda a kynologické aktivity
Osobní údaje můžeme zpracovávat v souvislosti s organizací a administrací chovatelské činnosti, výstav, zkoušek, soutěží a dalších kynologických akcí, včetně evidence přihlášek, účasti, výsledků a související komunikace.
Právním základem je podle konkrétní situace plnění právního vztahu, plnění právních povinností nebo oprávněný zájem klubu na zajištění jeho činnosti.
3.3 Organizace klubových akcí
Údaje účastníků zpracováváme za účelem registrace, organizace a administrace klubových akcí, komunikace s účastníky, zajištění bezpečného průběhu akcí a vedení potřebné dokumentace.
Právním základem je podle okolností plnění právního vztahu, plnění právních povinností nebo oprávněný zájem klubu.
3.4 Komunikace a vyřizování dotazů
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím webových stránek, e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem, zpracováváme vaše údaje za účelem vyřízení dotazu, žádosti nebo jiné komunikace.
Právním základem je podle povahy komunikace provedení opatření na vaši žádost před uzavřením právního vztahu, plnění právního vztahu nebo oprávněný zájem klubu na řádném vyřizování komunikace.
3.5 Účetnictví a plnění právních povinností
Osobní údaje zpracováváme rovněž v rozsahu nezbytném pro vedení účetnictví, plnění daňových povinností, vyřizování právních nároků a plnění dalších povinností stanovených právními předpisy.
Právním základem je plnění právních povinností nebo podle okolností oprávněný zájem klubu.
3.6 Informování o činnosti klubu
Klub může členy informovat o své činnosti, plánovaných akcích, chovatelských aktivitách, výsledcích a dalších záležitostech souvisejících s posláním klubu.
U stávajících členů může být taková komunikace za přiměřených podmínek založena na oprávněném zájmu klubu souvisejícím s jeho činností a členskými vztahy. Pro jiné typy sdělení, zejména případná obchodní sdělení nebo dobrovolné odběry novinek, posuzujeme potřebný právní základ samostatně.
3.7 Zveřejňování fotografií, výsledků a reportáží
Klub může zveřejňovat informace o svých aktivitách, reportáže z akcí, výsledky soutěží a fotografie na svých webových stránkách a v dalších oficiálních komunikačních kanálech.
Při zveřejňování posuzujeme konkrétní účel, povahu a rozsah zveřejnění, přiměřenost zásahu do soukromí a použitelný právní základ. U portrétních fotografií a dalších případů, kdy je to nutné, získáváme příslušný souhlas.
Zveřejňování údajů o členech, například v seznamu členů, podléhá zvláštním podmínkám stanoveným právními předpisy.
3.8 Provoz a zabezpečení webových stránek
Osobní údaje můžeme zpracovávat za účelem zajištění funkčnosti, bezpečnosti a ochrany webových stránek před zneužitím.
Právním základem je podle konkrétní situace oprávněný zájem klubu nebo plnění právních povinností. Případné analytické a jiné nepovinné technologie používáme v souladu s příslušnými pravidly pro ochranu osobních údajů a elektronickou komunikaci.
Poskytnutí osobních údajů může být nezbytné pro vznik a správu členství, registraci na akci, vyřízení žádosti, splnění právní povinnosti nebo poskytnutí požadované služby.
Pokud jsou určité údaje nezbytné a neposkytnete je, nemusí být možné příslušný úkon provést nebo danou činnost zajistit.
V ostatních případech je poskytnutí údajů dobrovolné. Pokud zpracování vychází ze souhlasu, jeho neudělení nemá vliv na možnost využívat jiné činnosti klubu, které s daným souhlasem nesouvisejí.
Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Může se jednat zejména o tyto příjemce nebo kategorie příjemců:
• osoby pověřené výkonem funkcí v klubu a osoby zajišťující jeho administrativní činnost;
• pořadatele, rozhodčí a další osoby podílející se na organizaci výstav, zkoušek a soutěží, pokud je zpřístupnění nezbytné;
• příslušné kynologické organizace a orgány, pokud je předání údajů nezbytné pro zajištění chovatelské nebo kynologické agendy;
• členy klubu, je-li to nutné pro zajištění chovatelské činnosti
• poskytovatele účetních, právních, IT, webhostingových a dalších služeb, kteří pro klub zajišťují příslušné činnosti;
• orgány veřejné moci a další oprávněné osoby, pokud předání vyžadují právní předpisy nebo je nezbytné pro ochranu práv klubu.
Pokud externí poskytovatel zpracovává osobní údaje jménem klubu, klub zajistí odpovídající smluvní a organizační podmínky pro takové zpracování.
Osobní údaje nepředáváme dalším příjemcům pro jejich vlastní účely bez odpovídajícího právního základu.
Osobní údaje standardně zpracováváme v rámci Evropské unie.
Pokud by v souvislosti s využíváním konkrétních služeb nebo spoluprací s kynologickými organizacemi docházelo k předávání osobních údajů mimo EU, zajistíme splnění podmínek stanovených GDPR pro takové předávání.
Konkrétní případné předávání údajů závisí na používaných službách a na skutečném způsobu fungování klubu.
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění příslušného účelu nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Doba uchování se stanovuje zejména podle následujících pravidel:
• Evidence členů: po dobu členství a následně po dobu nezbytnou pro vypořádání souvisejících práv a povinností a splnění případných právních povinností a následně po dobu maximálně 5 let.
• Chovatelská agenda a výsledky akcí: po dobu nezbytnou pro vedení příslušné evidence, doložení výsledků a plnění souvisejících povinností; u dlouhodobých chovatelských záznamů podle povahy evidence a platných pravidel.
• Účetní a daňové doklady: po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.
• Kontaktní dotazy a běžná komunikace: po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a případnému doložení nebo ochraně právních nároků.
• Fotografie a audiovizuální záznamy: po dobu odpovídající účelu jejich použití a příslušnému právnímu základu.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu nebo do zániku příslušného účelu, podle toho, co nastane dříve, pokud neexistuje jiný právní důvod pro další uchování.
Konkrétní doby uchování stanovuje klub podle jednotlivých evidencí a dokumentů. Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme, anonymizujeme nebo jinak bezpečně zlikvidujeme, pokud právní předpisy nevyžadují jejich další uchování.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle podmínek stanovených právními předpisy zejména následující práva:
Právo na přístup: můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat informace o jejich zpracování a kopii příslušných údajů.
Právo na opravu: můžete požádat o opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz: můžete požádat o výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky. Toto právo není absolutní, například pokud musíme údaje uchovávat na základě právní povinnosti.
Právo na omezení zpracování: v případech stanovených právními předpisy můžete požádat o omezení zpracování.
Právo vznést námitku: pokud údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, můžete vznést námitku. V takovém případě posoudíme, zda existují závažné oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování.
Právo odvolat souhlas: pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete jej kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost: pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů.
Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktního e-mailu nebo písemně na adrese sídla klubu (doručovací adresa je v sídle jednatele klubu). V případě důvodných pochybností o totožnosti žadatele můžeme požádat o doplňující informace potřebné k jejímu ověření.
Na žádosti reagujeme v zákonných lhůtách.
Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz
Webové stránky mohou používat cookies a podobné technologie, které jsou nezbytné pro jejich správné fungování, zabezpečení nebo poskytování funkcí požadovaných návštěvníkem.
Pokud web používá také analytické, statistické nebo marketingové cookies či jiné technologie, které vyžadují souhlas, budou používány až po udělení odpovídajícího souhlasu prostřednictvím cookie lišty. Souhlas musí být možné odmítnout nebo později změnit za podmínek odpovídajících platným právním předpisům.
Podrobnosti o konkrétních cookies, jejich účelu, době uchování a případných příjemcích jsou uvedeny v nastavení cookies na webových stránkách, pokud jsou takové technologie používány.
Klub přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo neoprávněným zpřístupněním.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon svých úkolů a činností souvisejících s klubem. Osobní údaje zpracováváme v rozsahu odpovídajícím stanoveným účelům a přijímáme opatření k zachování jejich důvěrnosti.
Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména pokud se změní právní předpisy, činnost klubu nebo způsob zpracování osobních údajů.
Aktuální znění bude zveřejněno na webových stránkách https://www.cesky-fousek.cz.
Klubový zpravodaj vychází dvakrát ročně a členové ho dostávají v tištěné i elektronické podobě.
